Förebyggande rehabilitering – En nyckel till framgång

Visste du att en stor del av sjukskrivningar skulle kunna undvikas med rätt förebyggande arbete? Som chef har du en unik möjlighet att skapa en arbetsmiljö där medarbetare inte bara trivs utan också hålls friska. Genom att arbeta proaktivt med rehabilitering kan vi inte bara minska sjukfrånvaro utan också bidra till ökat engagemang och välmående. Här delar jag mina erfarenheter och reflektioner från mina uppdrag som HR-konsult.

Det här är den första delen i en bloggserie om rehabilitering, där vi börjar med det förebyggande arbetet. I kommande inlägg går vi djupare in på hur du som chef kan stötta en medarbetare tillbaka i arbete och vad som händer när återgång inte är möjlig. 

Förebyggande rehabiliteringsarbete som strategi

Jag har arbetat med organisationer inom olika branscher, ofta med höga sjuktal och stora utmaningar kopplade till arbetsmiljö och rehabilitering. HR-avdelningar har ofta tagit fram rutiner för hur medarbetare med sjukfrånvaro ska hanteras och utbildat chefer i rehabiliteringsprocesser. Men det förebyggande arbetet hamnar ofta i skymundan – något som kräver strategisk prioritering från ledningen.

Det är inte ovanligt att insatser för att minska sjukfrånvaron handlar om friskvårdsbidrag, möjlighet till träning på arbetstid eller tillgång till företagshälsovården. Men handen på hjärtat: hur ofta används företagshälsan i förebyggande syfte? De flesta organisationer skickar medarbetare dit först när problemen redan är ett faktum.

Många organisationer har ett välfungerande systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) där de kan identifiera risker som stress och belastningsskador innan de leder till sjukfrånvaro. Vi vet också att ett tydligt ledarskap, där chefer utbildas i att upptäcka tidiga tecken på ohälsa, minskar riskerna för stress och långtidssjukskrivning. Vi vet också, om de organisatoriska förutsättningarna fungerar såsom att medarbetarna får vara med och påverka, bli lyssnade på främjar det motivation och trivsel. Trots denna välkända kunskap inom nästan alla organisationer är sjuktalen höga och framför allt inom psykisk ohälsa. Psykisk ohälsa är fortfarande en av de största orsakerna till sjukfrånvaro på många arbetsplatser.

Artikel: Vad är psykisk ohälsa?

Enligt Dagens Medicin (9 januari 2025) kostade långa sjukskrivningar Sverige över 90 miljarder kronor förra året, och nästan hälften av sjukskrivningarna (46 %) berodde på psykisk ohälsa. Men vad innebär egentligen psykisk ohälsa?

Folkhälsomyndigheten definierar psykisk ohälsa som:
"Allt från tillfälliga psykiska besvär till mer allvarliga psykiska sjukdomar och funktionsnedsättningar."

Detta innefattar lindrigare besvär som stress, oro och nedstämdhet, men också allvarligare tillstånd som depression, ångestsyndrom, bipolär sjukdom och schizofreni.

Här finns en viktig problematik: när vi sammanfattar alla dessa tillstånd under begreppet "psykisk ohälsa" riskerar vi både att skapa missvisande statistik och att göra det svårt för arbetsgivare att identifiera rätt insatser.

I podden ”Det sista pillret” tar de upp en paradox: samtidigt som vi talar mer om psykisk ohälsa, blir det allt svårare att få tillgång till vård. Socialstyrelsen rekommenderar exempelvis att lindrig depression som klassas som psykisk ohälsa i första hand ska behandlas med kognitiv beteendeterapi eller psykoterapi, inte medicinering. Trots detta äter 1,2 miljoner människor i Sverige antidepressiva läkemedel.

Det väcker frågan: vad skulle hända om arbetsgivare tog ett större ansvar för att förebygga psykisk ohälsa? Om vi som arbetsgivare systematiskt använde företagshälsovårdens resurser för samtalsstöd och terapi som förebyggande åtgärder– oavsett om ohälsan är arbetsrelaterad eller inte – skulle vi kunna minska både lidande och sjukfrånvaro.

Så kan du som chef arbeta förebyggande

Att arbeta förebyggande med rehabilitering handlar om att ta initiativ innan problemen eskalerar. Här är mina bästa tips för chefer:

1. Bygg en öppen kultur för hälsa och dialog

   I förebyggande rehabilitering behöver du som chef jobba proaktivt där du bygger upp ett förtroende med dina medarbetare, med förtroendet kommer automatiskt att ni ska kunna prata mer öppet om medarbetarnas arbetssituation och hur de mår privat. Fråga regelbundet: Hur mår du? Vad behöver du för stöd? Förtroende är grunden för ett effektivt förebyggande arbete.

2. Analysera och agera på frånvarodata

   Be HR att ta fram statistik över frånvaro och analysera mönster. Identifiera avdelningar eller roller där sjukfrånvaron är hög och fundera över orsakerna. Tydliga processer för hur ni agerar på frånvarodata såsom lång och korttidsfrånvaro skapar trygghet och struktur. Det underlättar både för chef och medarbetare.

3. Utbilda dig själv och teamet

   Stress och psykisk ohälsa kan vara svårt att upptäcka utan rätt kunskap. Investera i utbildning för att känna igen tidiga varningstecken och skapa utrymme för samtal i teamet om hälsa och välmående. Min erfarenhet är att HR behöver coacha chefer i ” svåra samtal”, hur ska samtalet modereras när de ser en medarbetare som visar tecken på ohälsa. Att våga ta det samtalet är enligt mig att arbeta förebyggande med rehabilitering.

4. Samarbeta med HR och företagshälsovården

   Våga ta hjälp av HR tidigt. Genom att agera snabbt och erbjuda stöd i form av samtalsstöd, terapi eller anpassade arbetsuppgifter kan ni undvika längre sjukskrivningar. Jag menar, om vi agerar snabbare med att sätta in tidiga åtgärder, blir sjukskrivningstiden kortare och medarbetare kommer snabbare tillbaka. Att anpassa arbetstider eller roller kan göra stor skillnad för en medarbetare och anpassningarna är under en begränsad tid.

Avslutning: Ta första steget mot ett friskare arbetsklimat

Att förebygga sjukfrånvaro och rehabilitera psykisk ohälsa kräver mod, kunskap och samarbete. Som chef kan du göra stor skillnad genom att:

• Skapa en öppen och trygg arbetsmiljö
• Utbilda dig själv och ditt team
• Analysera och agera på frånvarodata
• Använda företagshälsovårdens resurser förebyggande
• Våga ta hjälp av HR tidigt

Låt oss göra det vi kan för att skapa friskare arbetsplatser. Ett litet steg idag kan bli en stor skillnad imorgon – för både medarbetare och verksamhet. Vad blir ditt första steg?

Författare: Maria Kober, HR-konsult på Wise Consulting