Uppsala stift har en lång historia – en organisation där tradition och förnyelse måste gå hand i hand. När behovet av en omfattande omställning blev tydligt, valde stiftet att ta hjälp av Wise Consulting för att säkerställa en smidig och professionell process. Med expertis från våra HR-konsulter skapades en hållbar och framgångsrik förändring.
En organisation i förändring
För att möta framtidens behov behövde Uppsala stift genomföra en omfattande organisationsförändring. Dels behövdes en ny strategisk inriktning, dels behövde organisationen göra en omställning för att bättre anpassa sig till Svenska kyrkans framtida utveckling. Samtidigt var det avgörande att säkerställa att HR-processerna fungerade optimalt, så att förändringen kunde genomföras på ett professionellt och hållbart sätt.
"Vi låg lite efter med vår organisation. Strategin var föråldrad, och vår kompetenssammansättning speglade inte längre de behov som fanns i församlingarna och pastoraten," berättar Nicklas Nyman, avdelningschef på Uppsala stift.
Målet var tydligt:
- En arbetsrättsligt korrekt och välhanterad omställning
- Effektivisering av HR-processer
- Förbättrad arbetsmiljö och ledarskapsstöd
- Ökad professionalism i organisationens förändringsarbete
För att genomföra detta på bästa sätt tog Niklas kontakt med Wise Consulting, en långvarig samarbetspartner med djup förståelse för Svenska kyrkans behov.
Specialistkompetens som gör skillnad
För att leda förändringsarbetet klev Anna Reuterswärd och Andrea Holmlind in som konsulter från Wise Consulting.
Anna Reuterswärd tilldelades rollen som ansvarig projektledare för omställningsprocessen. Hennes uppdrag var att säkerställa att omställningen genomfördes på ett arbetsrättsligt korrekt sätt, samtidigt som både verksamhetens och medarbetarnas behov togs tillvara. Genom sitt strukturerade arbetssätt, sin tydlighet och sin förmåga att navigera mellan ledning, fackliga parter och medarbetare genomförde hon en process som beskrevs av facket som en förebild inom Svenska kyrkan.
"Kraven och förväntningarna var höga från både förtroendevald ledning och fack, men tack vare Annas professionalism och samarbetsförmåga blev processen lyckad," berättar Nicklas Nyman.
Samtidigt arbetade Andrea Holmlind med att utveckla och förbättra HR-processerna inom stiftet. Med ett öga för både struktur och verksamhetsanpassning såg hon till att etablera arbetssätt som effektiviserade HR-funktionen och gav organisationen en stabil grund för framtiden. Hon var en drivande kraft i att implementera nya processer, införa systemstöd och skapa en tydligare HR-struktur.
"Omställningsarbetet ställde höga krav på både tydlighet och långsiktighet, och Andreas insats säkerställde att vi kunde genomföra förändringen på ett professionellt och strukturerat sätt. Hennes arbete med att förbättra HR-processerna gav oss en stabil grund att stå på och en mer effektiv organisation."
– Nicklas Nyman
Arbetsmiljö och strategisk planering
Utöver Anna och Andreas arbete bidrog även Rikard Kjellman och Maria Göthe med värdefull expertis. Rikard, som arbetar som konsult på Wise Consulting och samtidigt utbildar sig till präst, togs in för att lösa arbetsmiljöutmaningar i stiftet. Efter det fortsatte han med att bygga upp en krigsorganisation för stiftet, ett viktigt strategiskt arbete för framtiden.
Maria Göthe fick i uppdrag att utbilda chefer och medarbetare inom arbetsmiljöfrågor, med särskilt fokus på de senaste föreskrifterna. Hennes utbildningsinsatser togs emot med stort engagemang och bidrog till att stärka både arbetsmiljöarbetet och organisationens kompetens.
"Maria är en av de mest passionerade och kunniga personer jag träffat inom arbetsmiljöområdet. Hennes insats gjorde stor skillnad för oss," säger Nicklas.
Bakom samarbetet stod även Wise Consultings kundansvariga Lotta Wretblad, som säkerställde att rätt kompetens fanns på plats vid rätt tidpunkt. Med sin lyhördhet och flexibilitet bidrog hon till att lösningarna anpassades efter stiftets specifika behov.
"Lotta har varit en oerhört viktig partner genom hela processen. Hennes förmåga att snabbt förstå våra behov och matcha oss med rätt kompetens har varit avgörande. Vi har känt oss trygga i att Wise Consulting inte bara levererar konsulter, utan verkligen engagerar sig i vår organisation och de utmaningar vi står inför."
– Nicklas Nyman
Konsulternas reflektioner
Anna Reuterswärd och Andrea Holmlind delar sina tankar om uppdraget:
"Det här var ett av de mest spännande och utmanande uppdrag jag har haft. Att arbeta med en organisation där tradition och förändring måste samspela på ett så tydligt sätt var både lärorikt och inspirerande. Det var en stor förmån att få leda en så viktig process och se hur vi tillsammans kunde skapa en hållbar förändring."
– Anna Reuterswärd
"Det som gjorde det här uppdraget speciellt var den stora bredden i arbetet – från det mest operativa till det mest strategiska. Att samtidigt hantera dagliga HR-frågor och utveckla långsiktiga processer under en omställning kräver både tålamod och fingertoppskänsla. Det var fantastiskt att få bidra med värde till en organisation som nu har en starkare grund att stå på."
– Andrea Holmlind
En organisation redo för framtiden
Effekten av samarbetet blev tydlig:
- Professionellt genomförd omställning – processen beskrevs av facken som en förebild inom Svenska kyrkan.
- Stärkt HR-funktion – HR-processer och systemstöd har effektiviserats och förenklats.
- Förbättrad arbetsmiljö – trots förändringarna ökade medarbetarindex, en sällsynt prestation vid omställningar.
- Trygga och kompetenta chefer – tack vare utbildningsinsatser och strategisk rådgivning.
Ett långsiktigt partnerskap
Samarbetet mellan Uppsala stift och Wise Consulting är en del av en lång relation, byggd på förtroende och gemensam förståelse. Med en kombination av expertis, flexibilitet och genuint engagemang har Wise Consulting blivit en självklar partner i stiftets utveckling.
"Det som gör Wise Consulting unikt är att det aldrig känns som att vi anlitar externa konsulter – det känns som att vi får in kollegor. Det är äkta, professionellt och otroligt värdefullt."
– Nicklas Nyman