HR-Koordinator

Stockholm

Ansök senast 15 apr 2025

Om bolaget
Företaget är ett av de större bolagen inom sin bransch. Arbetsmiljön hos oss präglas av samarbete, öppenhet och en lösningsorienterad inställning, där fokus ligger på att driva arbetet framåt med engagemang och effektivitet. Organisationen består av flera enheter vilket innebär att arbetet sker i en miljö där flexibilitet och anpassningsförmåga är av vikt. Arbetsklimatet kännetecknas av en positiv atmosfär där arbetsglädje värderas högt.

Om rollenSom HR-Koordinator har du en viktig roll i att stötta organisationen med HR-administration och operativa HR-frågor inom din befattning. Du rapporterar till HR-chefen och hanterar en bredd av HR-relaterade frågor där fokus ligger på administration, information, anställningsvillkor, försäkringar, arbetsmiljö och att säkerställa smidiga HR-processer. Ibland kan tempot vara högt, ibland är det lägre och du kommer tidvis behöva arbeta självständigt då vi ibland är på olika håll inom vårt HR-team. Rollen passar dig som trivs med att leverera kvalitativt HR-support, med organisationen i fokus, där du värdesätter att ge god service i en utmanande och händelserik miljö. Arbetsuppgifter

• Vara ett viktigt ansikte utåt för HR genom att ge god service till organisationen vid HR-relaterad administration och HR-relaterade frågor gällande exempelvis policys, anställningsvillkor, kollektivavtal och försäkringar.
• Bidra till en trygg och hållbar arbetsmiljö genom att delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM/OSA), distribuera information så som t.ex. policys och riktlinjer, samt vara en del av arbetsmiljökommitténs initiativ.
• Stödja chefer och medarbetare i planeringen av återgång till arbete bland annat genom att planera, administrera och dokumentera trepartssamtal i en stöttande roll.
• Anordna olika utbildningar genom praktisk planering och koordinering inom organisationen.
• Stötta i förändringsarbetet genom att bistå vid omorganisationer eller andra förändringar genom insamling och sammanställning av information, hantering av dokumentation, distribution av information till medarbetare och/eller andra delar av organisationen.
  

Vem vi sökerVi söker dig som har gedigen erfarenhet av HR-administration och som trivs i en snabbföränderlig och snabbrörlig miljö. Du är pragmatisk och lösningsorienterad samt har en god förståelse för HR-administration i en större organisation. Om du inte har svaret på en fråga inom din befattning, tar du reda på svaret på ett efterforskande sätt för att sedan presentera en lösning. Avslutningsvis befinner vi oss inom en verksamhet som i vissa delar har kollektivavtal och andra inte. För att hantera det smidigt behöver man inom sitt område - tryggt kunna orientera sig i flera landskap dvs. kollektivavtalet, arbetsrätten och arbetsgivarens olika villkor.

Vi ser gärna att du har:

• Utbildning från PA-programmet eller har motsvarande universitets/högskoleutbildning.
• Alternativt annan motsvarande utbildning.
• Flera års erfarenhet av en liknande roll, exempelvis HR-Koordinator, HR-Administratör eller HR-Support.
• Erfarenhet av att arbeta i större, komplexa organisation med flera enheter.
• Mycket god erfarenhet av att arbeta både med och utan kollektivavtal.
• Mycket god administrativ förmåga.
• Meriterande med erfarenhet av att arbeta med HR-system, gärna Workday.
• God svenska i både tal och skrift.

För att trivas i rollen ser vi att du är strukturerad, pragmatisk, relationsskapande och har en mycket god förmåga att både samarbeta och arbeta självständigt. Du har en professionell inställning och kan balansera detaljer med ett helhetsperspektiv.
Delar du vår inställning och har vi väckt ditt intresse?
I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Consulting. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryteringskonsult Abdullah Uzunel (Abdullah.uzunel@wise.se). Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. 

Varmt välkommen med din ansökan!