I oktober 2024 träder nya regler i uthyrningslagen i kraft, vilket gör det viktigare än någonsin att förstå skillnaden mellan att anlita en konsult och en bemanningsanställd. Felaktig klassificering av personal kan leda till allvarliga konsekvenser för ditt företag, inklusive juridiska påföljder och extra kostnader. I den här bloggartikeln går vi igenom vilka regler som gäller och hur du kan säkerställa att du följer de nya kraven.
När ska du klassificera som bemanning eller konsult?
När du anlitar personal till ditt företag kan det ibland vara svårt att avgöra om personen ska klassificeras som konsult eller bemanningsanställd. Med de nya reglerna i uthyrningslagen 2024 blir denna distinktion ännu mer avgörande. För att hjälpa dig förstå vad som gäller ska vi titta närmare på några viktiga faktorer som påverkar denna bedömning.
Vem har arbetsledning och styrning?
Om den person du anlitar arbetar under kundens direkta arbetsledning och styrning är det troligt att personen ska klassificeras som bemanningsanställd. Detta innebär att arbetsgivaren, alltså din kund, har kontroll över vad personen gör dagligen och hur arbetet utförs. Å andra sidan, om personen har större autonomi och självständighet i sitt arbete lutar det mer åt att denne är en konsult.
Var utförs arbetet?
En annan viktig faktor att beakta är var arbetet utförs. Om personen huvudsakligen arbetar i kundens lokaler kan detta vara en indikator på att personen är en bemanningsanställd. Detta eftersom arbete i kundens miljö ofta innebär att personen integreras i kundens organisation på ett sätt som liknar en anställd. Konsulter, däremot, arbetar ofta från sina egna kontor eller på annan plats och har en mer distanserad roll gentemot kundens interna arbetsmiljö.
Vilken utrustning används?
Det är också viktigt att undersöka vilken utrustning personen använder i sitt arbete. Om personen använder kundens utrustning och verktyg tyder detta på en bemanningsanställning. Detta är en viktig markör eftersom det innebär att personen inte bara utför ett uppdrag åt kunden utan även utnyttjar kundens resurser som om personen vore en del av den interna arbetsstyrkan. Konsulter tenderar att använda sin egen utrustning och sina egna verktyg, vilket understryker deras självständiga roll.
Anställd eller konsult?
Slutligen, om personen har en roll där denne fungerar som "en av flera andra" i kundens team, snarare än att ha en nischad expertroll, är detta ytterligare en signal om att personen kan betraktas som en bemanningsanställd. Konsulter anlitas ofta för att tillföra specifik expertis inom ett område där kunden saknar egen kompetens, vilket innebär att de ofta har en unik roll i projektet.
Nya krav på anställning eller ersättning
En av de mest betydelsefulla förändringarna i den nya uthyrningslagen är att om en konsult har arbetat hos kunden i mer än 24 månader under en treårsperiod, är kunden skyldig att erbjuda konsulten en fast anställning. Om kunden väljer att inte erbjuda en anställning måste kunden istället betala en ersättning motsvarande två månadslöner till konsulten. Detta syftar till att säkerställa att långvariga samarbeten formaliseras på ett sätt som ger konsulter tryggare arbetsvillkor och stärker deras rättigheter.
Ta nästa steg mot laglig efterlevnad
De nya reglerna i uthyrningslagen som träder i kraft i oktober 2024 kan få stora konsekvenser för hur du anlitar och klassificerar personal. Genom att förstå skillnaderna mellan konsulter och bemanningsanställda, och genom att följa de riktlinjer vi har diskuterat, kan du säkerställa att ditt företag är i linje med de nya lagkraven. För ytterligare insikter, se vårt tidigare webinar Uthyrningslagen och 24-månadersregeln där vi fördjupar oss i ämnet.
Om du är osäker eller vill veta mer om hur dessa förändringar kan påverka din verksamhet, tveka inte att kontakta oss för rådgivning. Vi står redo att hjälpa dig att navigera i denna komplexa juridiska miljö.
Författare: Olof Envall , HR-konsult på Wise Consulting